01 / 05
Manuelle Prozesse verbrennen täglich Geld.
Daten pflegen, Unterlagen beschaffen, Rechnungen schreiben, Follow-ups rausschicken, Termine koordinieren. Nichts davon bringt Courtage, alles geht von der Marge ab.
Für Geschäftsführer von Immobilienunternehmen
Mehr Marge
pro Abschluss.
Weniger manueller
Aufwand pro Objekt.
Als Automatisierungs- und KI-Agentur für Immobilienunternehmen sorgen wir dafür, dass Ihr Team mit gleicher Besetzung mehr Objekte, Eigentümer und Interessenten betreut und Sie pro Abschluss mehr Geld verdienen.
100+ Unternehmen vertrauen auf WT Digital
Die Probleme
Ihr Unternehmen verliert täglich Geld.
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Sie haben zwar ein CRM-System, nutzen es aber nicht richtig.
onOffice, Propstack, FlowFact werden meist zu 10, 20, 30 Prozent genutzt. Mit dem, was schon da ist, könnte Ihr Team eigentlich doppelt so viele Objekte vermarkten.
03 / 05
Ihre Akquise-Maschine fährt mit angezogener Handbremse.
Kein Standard-CRM hat eine gute Akquisefunktion, also gehen Eigentümerdaten unter und Follow-ups passieren nicht. Dabei entstehen 20 bis 25 Prozent des Umsatzes durch Dranbleiben.
04 / 05
Sie wissen nicht, wo Ihr Unternehmen gerade steht.
Offene Leads, hängende Objekte, fällige Follow-ups: Das ist Bauchgefühl, weil die Daten an fünf Stellen liegen. Also blockiert jede Woche ein Akquise-Meeting das ganze Team, nur um herauszufinden, was ein Dashboard in Sekunden zeigen würde.
05 / 05
Jeden Tag kommt eine neue KI-Lösung. Und keiner findet sich im Dschungel zurecht.
Sie wissen, dass Sie etwas tun müssen, aber nicht was. Und Ihr Job ist es, Immobilien zu vermarkten, nicht Software zu vergleichen.
Wenn auch nur einer dieser Punkte auf Sie zutrifft: Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch. Wir lösen das.
Die Lösung
Unser bewährter Fahrplan:
Erste Ergebnisse in wenigen Wochen.
01
Überblick schaffen
Wir schauen uns an, wie Ihr Unternehmen wirklich läuft: Akquise, Vermarktung, Backoffice, Systeme. So sehen wir, wo Geld verloren geht und wo Potenzial liegt.
02
Den besten Startpunkt finden
Aus dem Überblick entsteht ein Gesamtplan. Gestartet wird dort, wo sich am schnellsten die meisten Kosten sparen und der meiste Umsatz heben lässt.
03
Bauen statt beraten
Wir setzen um: CRM optimieren, Systeme verbinden, Prozesse automatisieren, KI einbinden. Gemeinsam mit Ihrem Team, damit es im Alltag hält.
04
Ergebnisse in Wochen
Die ersten Automatisierungen laufen nach wenigen Wochen. Danach folgt Projekt für Projekt der Rest des Plans, und wir bleiben dran, bis alles läuft.
Die Ergebnisse
Mehr Gewinn, mehr Umsatz, volle Kontrolle.
Mehr Gewinn
Automatisierte Prozesse kosten keine Mitarbeiterzeit. Jeder Abschluss kostet weniger.
Mehr Umsatz
Kein Lead und kein Eigentümerkontakt geht mehr unter, Follow-ups laufen von allein.
Zeit für Eigentümer
Die Handarbeit übernimmt das System. Ihr Team hat wieder Zeit für die Gespräche, die Courtage bringen.
Volle Kontrolle
Leads, Objekte und Aufgaben in einem Dashboard. Sie führen nach Zahlen, nicht nach Bauchgefühl.
Ein System statt Tool-Wildwuchs
CRM, Akquise, Portale und Buchhaltung greifen ineinander. Alle Daten an einem Ort statt verteilt über Excel, WhatsApp und E-Mail.
Ihr Team läuft von allein
Dokumentierte Abläufe und klare Zuständigkeiten. Neue Mitarbeiter sind in Wochen produktiv, und nichts wartet auf Ihre Freigabe.
Kunden
Ein Auszug aus unserer Arbeit
Von 15 auf 31 Standorte mit automatisierten Prozessen
Von 15 auf 31 Standorte mit automatisierten Prozessen
- Problem
- Jeder Standort und jeder Mitarbeiter arbeitete anders. Viel zu viel manuelle Arbeit ohne Umsatz, händische Datenpflege und Informationen, die genau dann fehlten, wenn sie gebraucht wurden.
- Lösung
- Nach einem gemeinsamen Workshop haben wir die Prozesse mit dem größten Hebel bei Zeitersparnis und Umsatz zuerst standardisiert, dann mit KI und einer sauberen Datenbankstruktur digitalisiert und automatisiert. Alle arbeiten einheitlich, viele Schritte laufen nur noch auf Knopfdruck.
- Ergebnis
- Skalierung ohne Streuverluste: hier von 15 auf 31 Standorte. Prozess- und Datenverantwortliche werden nicht mehr gebraucht und kümmern sich stattdessen um Geschäft. Die Geschäftsführung sieht alle Zahlen, Daten und Fakten in Echtzeit.
Carl von StechowEuV Wohnen GmbH · ca. 100 Mitarbeiter, Wohnimmobilien
Exposé eine Stunde nach dem Termin, Unterlagen holt die KI
Exposé eine Stunde nach dem Termin, Unterlagen holt die KI
- Problem
- Anderthalb Jahre KI-Tools, sogar ein eigener Digitalisierungsmanager, und trotzdem lauter Insellösungen. Viel Zeit verloren, keine durchgängige Struktur und der Geschäftsführer arbeitete im Unternehmen statt am Unternehmen.
- Lösung
- Nach einer intensiven Analyse der Abläufe haben wir direkt gebaut: einen komplett digitalen Objektaufnahmebogen, einen eigenen Exposé-Designer in High-End-Design und einen KI-Mitarbeiter, der fehlende oder fehlerhafte Objektunterlagen erkennt und automatisch einholt.
- Ergebnis
- Der Eigentümer bekommt eine Stunde nach dem Vor-Ort-Termin sein fertiges Exposé. Das Team hat extrem viel Zeit gewonnen, kontaktiert deutlich mehr Menschen und nimmt mehr Aufträge an: Die Skalierung ist sofort erfolgt. Das Unternehmen hat jetzt eine eigene Infrastruktur, unabhängig von einzelnen Tools.
Dennis BiehlerImmoBiehler e.K., Köln · ca. 7 Mitarbeiter, Wohnimmobilien
Umsatzsteigerung durch das Living Immo Hub
Umsatzsteigerung durch das Living Immo Hub
- Problem
- Buchhaltung und Backoffice haben Mitarbeiter und Geschäftsführung Tag für Tag Zeit gekostet, die weder in den Vertrieb noch in die Unternehmensführung fließen konnte.
- Lösung
- Nach einer Ist-Analyse mit dem Ergebnis einer klaren Roadmap haben wir Buchhaltung, Rechnungsstellung und Controlling auf einer eigenen Plattform, dem sogenannten Living Immo Hub, gebündelt, inklusive KI-Anwendungen. Rechnungsprozesse, Ablage und Kontoabgleich laufen automatisiert, das Team greift nur noch ein, wo es Sinn ergibt.
- Ergebnis
- Die erheblichen freigewordenen Ressourcen fließen in den Vertrieb, der Umsatz ist gestiegen. Die Zahlen, die für das Unternehmenswachstum nötig sind, stehen der Geschäftsführung in Echtzeit zur Verfügung. Die Buchhaltung läuft automatisiert, nicht mehr über mehrere Köpfe.
Tobias SachseLiving Immo Immobilien GmbH · ca. 35 Mitarbeiter, Wohnimmobilien
Wenn Sie ein ähnliches Thema haben, sprechen wir darüber, ob und wie es bei Ihnen funktioniert.
0+ Unternehmen setzen auf WT Digital
Warum WT Digital
Warum nicht einfach ein Tool kaufen
oder einen Berater holen?
Weil keine der Alternativen alles mitbringt, was Ihr Betrieb braucht, um wirklich zu laufen.
WT Digital
Softwareanbieter
Berater & Coaches
Selbst umsetzen / Mitarbeiter
Kennt alle relevanten Tools und wählt das passende für Sie aus
(nur die eigene Software)
(Einarbeitung dauert Monate)
Kennt jede neue KI-Lösung, bevor Sie davon hören
Hat selbst ein Immobilienunternehmen
Setzt individuell für Ihren Betrieb um
Liefert erste Ergebnisse in wenigen Wochen
Betreut nach der Umsetzung weiter
(nur allgemeiner Support)
Sie wissen vor dem Start, was am Ende steht
Kostet Sie keine eigene Zeit
WT Digital im Vergleich zu
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Software
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nur die eigene Software
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nur allgemeiner Support
Sie wissen vor dem Start, was am Ende steht
Kostet Sie keine eigene Zeit
Unsere Leistungen: Alles aus einer Hand
Von der Objektakquise bis zur Rechnung.
Kein Eigentümer geht mehr verloren.
Alle Leads landen vollautomatisiert an einer zentralen Stelle, mit Status, Historie und nächstem Schritt. Follow-ups gehen automatisch raus. Die erste manuelle Handlung ist der Anruf Ihres Teams beim Eigentümer.
Kein Eigentümer geht mehr verloren.
Alle Leads landen vollautomatisiert an einer zentralen Stelle, mit Status, Historie und nächstem Schritt. Follow-ups gehen automatisch raus. Die erste manuelle Handlung ist der Anruf Ihres Teams beim Eigentümer.
Sie haben ein Thema, das hier nicht steht? Melden Sie sich gerne. Wir haben (fast) alles schon gesehen.
Nächste Schritte
So geht es nach dem Erstgespräch weiter.
Erstgespräch, Analyse und Lösungspräsentation sind kostenlos. Sie entscheiden erst danach.
1
Erstgespräch
30 Minuten über Ihre Systeme, Ihre Abläufe und das, was Sie erreichen wollen. Sie müssen nichts vorbereiten, wir stellen die richtigen Fragen.
2
Wir arbeiten Lösungen aus
Auf Basis des Gesprächs erarbeiten wir, was der größte Hebel ist und was sich mit den bestehenden Tools lösen lässt. Ihr Aufwand dabei: keiner.
3
Wir präsentieren die Lösungen
In einem zweiten Termin zeigen wir Ihnen am Bildschirm, wie die Lösungen aussehen und was sie in Ihrem Betrieb verändern. Konkret in der Praxis, nicht als theoretische Gedanken.
4
Sie entscheiden
Umsetzen können Sie die Vorschläge selbst oder mit uns. Wenn mit uns, legen wir gemeinsam den Start fest.
Warum jetzt handeln
In den nächsten Monaten trennt sich die Spreu vom Weizen.
Wer so arbeitet wie in den letzten zehn Jahren, hat operativ keinen Wettbewerbsvorteil mehr. Es geht nicht ums Überleben, sondern darum, dass sich das Unternehmen ordentlich rechnet. Und das entscheidet sich jetzt.
Wer wartet
arbeitet in zwölf Monaten wie heute und holt den Abstand nicht mehr auf.
Wer jetzt startet
arbeitet mit demselben Team doppelt so effizient wie der Wettbewerb.
Der Vorsprung entsteht jetzt.
Wer heute automatisiert, arbeitet in zwölf Monaten mit demselben Team doppelt so effizient. Wer wartet, holt das nicht mehr auf.
Nebenher wird es nicht fertig.
Ihre Zeit ist gebunden. Ohne jemanden, der das Thema verantwortet, versandet jede Veränderung nach dem ersten Anlauf.
Hektik ist der falsche Ratgeber.
Wer unter Druck entscheidet, kauft das nächste Tool statt die richtige Lösung. Zeit für eine vernünftige Ausrichtung ist noch da. Nur nicht mehr, um es liegen zu lassen.
Die größte Chance seit Jahrzehnten. Sie braucht kein weiteres Tool, sondern jemanden, der Zeit, Fachwissen und Verantwortung für die gesamte Systemlandschaft mitbringt.
Über WT Digital
Tim Luca WrageGeschäftsführer WT Digital
Wir kennen das Gefühl, wenn ein Unternehmen läuft und trotzdem immer wieder Reibung, Stillstand oder Frust entsteht. Wenn man weiß: Da müsste eigentlich mehr gehen. Mehr Struktur, mehr Klarheit, mehr Ergebnis.
Gestartet sind wir 2016 im E-Commerce mit acht eigenen Onlineshops. Dort haben wir schnell gelernt, dass Wachstum ohne Systeme im Chaos endet. Deshalb haben wir angefangen, Prozesse zu digitalisieren und Abläufe zu automatisieren. Was andere mit 30 Mitarbeitern gemacht haben, haben wir mit zehn geschafft. Während der Corona-Zeit haben wir einen Bildungsträger innerhalb von 14 Monaten von null auf 56 Mitarbeitende aufgebaut, nach denselben Prinzipien. Und auch in unseren heutigen Unternehmen, unter anderem im Immobilienbereich, arbeiten wir genau so.
Ab 2019 kamen andere Unternehmer auf uns zu, die wissen wollten, wie wir das machen. Daraus ist WT Digital entstanden. Seit Anfang 2024 konzentrieren wir uns dabei ausschließlich auf Immobilienunternehmen. Der Grund ist einfach: Wer in jeder Branche gleichzeitig mit Software, Tools und KI Schritt halten will, kann in keiner wirklich gut sein.
Was wir mitbringen, ist die Kombination aus drei Dingen: Wir haben selbst Unternehmen aufgebaut und veräußert, wir halten und investieren selbst in Immobilien (das gehört zu unserem Tagesgeschäft) und wir arbeiten seit Jahren mit den Systemen der Branche und setzen KI dort ein, wo sie sich rechnet. Am Ende entstehen bei uns keine Präsentationen, sondern Systeme, die im Alltag laufen.
Also: Wenn Sie das Gefühl kennen, dass bei Ihnen mehr gehen müsste, dann sollten wir uns kennenlernen.
Buchen Sie jetzt Ihr Erstgespräch
Lassen Sie uns über Ihr Unternehmen sprechen.
Das Gespräch dauert 20 bis 30 Minuten und ist unverbindlich. Sie müssen nichts vorbereiten: Wir analysieren Ihre aktuelle Situation, und Sie haben genug Zeit für all Ihre Fragen.
FAQ